Коротко: для заказа новогодних цветов и подарков сотрудникам от компании понадобится список получателей, единый бюджет на человека и предпочтения — одинаковые букеты для всех или индивидуальные. Оформляется по безналу, со счётом и договором. Заказывать стоит за 2-3 недели до праздника — в декабре цветы разбирают быстро.
Чем это отличается от подарка партнёру или юбилея компании
Букеты сотрудникам — отдельный сценарий, не тот же самый, что подарок партнёру на переговоры или оформление праздника для компании в целом. Здесь речь про множество одинаковых или похожих подарков для своих людей, а не про один представительский букет или декор зала. Если ищете именно оформление офиса к корпоративу — это отдельная статья цветы и оформление для офиса, а про подарок конкретному партнёру — букет для деловой встречи.
Что чаще всего дарят сотрудникам на Новый год
Формат зависит от бюджета компании и размера команды. Небольшие компактные букеты или композиции в коробке — универсальный вариант, который легко раздать одновременно всем. Для узкого круга — руководителей отделов, ключевых сотрудников — уместнее индивидуальный букет с открыткой от компании. Часто к цветам добавляют небольшой подарок: сладости, свечу, аксессуар — комплимент от компании поверх букета.
Одинаковые для всех или разные — как решить
«Одинаковые» — частый запрос именно в корпоративных заказах: когда получателей десять и больше, проще и справедливее заказать единую композицию для всех, чем выбирать индивидуально под каждого. Разные букеты имеют смысл только для небольшой группы — например, отдельно для пяти руководителей направлений. При заказе стоит сразу назвать точное число получателей и бюджет на человека — это ускоряет и сборку, и расчёт.
Счёт, договор, безнал — что нужно от компании
Оформление заказа от юрлица требует минимума документов, и мы подробно разбирали это отдельно: реквизиты, счёт, договор, оплату — читайте в статье корпоративные букеты: как заказать от компании. Для новогоднего заказа порядок оформления тот же, разница только в сезоне и количестве получателей.
Когда начинать заказывать перед Новым годом
Декабрь — сезон дефицита: цветы дорожают и разбираются быстрее обычного, как и перед 8 марта. Для заказа на 10-15 и больше получателей разумно обращаться за 2-3 недели до праздника — так остаётся время согласовать состав, бюджет и точную дату вручения, вместо того чтобы собирать всё впопыхах перед самым корпоративом.
Итого
Новогодний заказ для сотрудников — это список получателей, единый бюджет, решение «одинаковые или разные» и документы от компании по стандартной схеме. Раннее обращение экономит нервы в декабре, когда цветов и так разбирают больше обычного. За личным новогодним букетом — себе или близким на праздник — смотрите отдельную статью: новогодний букет: какие цветы и оттенки выбрать.
Часто спрашивают
Можно ли заказать одинаковые букеты для 20 сотрудников одним заказом?
Да, это стандартный сценарий для корпоративных заказов — чем раньше согласуете состав и дату, тем спокойнее пройдёт сборка такого количества букетов.
Можно ли оплатить заказ по безналу с закрывающими документами?
Да, для юрлиц оформляем по счёту и договору — подробности в статье про корпоративные букеты.
За сколько до Нового года лучше оформить заказ на компанию?
Для заказа на 10 и более получателей — за 2-3 недели. В декабре цветы разбирают быстрее, чем в обычный месяц.
Можно ли добавить к букету небольшой подарок от компании?
Да, к букету можно добавить сладости, аксессуар или другой небольшой подарок — уточните это при оформлении заказа.
Чем заказ для сотрудников отличается от подарка партнёру?
Заказ для сотрудников — это обычно несколько одинаковых или похожих букетов для своей команды. Подарок партнёру — единичный, более представительский букет для конкретного человека вне компании.