«Выставите счёт?» — частый вопрос от компаний, которые заказывают цветы впервые. Опыта B2B-заказа обычно нет: непонятно, что нужно указать, кто оплачивает, какие документы придут после доставки. Разбираем по шагам.
Что нужно для заказа от юрлица
Помимо самого заказа (состав букета, количество, дата и время доставки) нужны реквизиты компании: название, ИНН, контактное лицо и телефон, адрес или адреса доставки — если получателей несколько. Дальше всё как в обычном заказе: флорист собирает букет, курьер доставляет к назначенному часу.
Счёт, договор, документы
После подтверждения заказа выставляем счёт — оплата обычно проходит безналичным переводом с расчётного счёта компании. После доставки выдаём закрывающие документы: накладную и акт. Договор нужен не для каждого разового заказа — чаще его оформляют, если компания планирует заказывать регулярно, например букеты сотрудникам на дни рождения весь год. Частый повод для отдельного заказа — букет руководителю на день рождения от коллектива.
| Количество | Комментарий |
|---|---|
| 1-9 штук | обычная розничная цена |
| 10-30 штук | цена за штуку ниже, единый образец на всю партию |
| от 30 штук | условия обсуждаются индивидуально, нужен запас времени |
Один образец на всю партию
Частый страх при заказе большой партии — «а вдруг все букеты получатся разными». Перед сборкой партии мы фотографируем один готовый образец и согласовываем его с заказчиком, а уже потом собираем остальные по тому же составу и пропорциям.
Когда заказывать
Для разового заказа на 5-10 букетов достаточно 2-3 дней. Для партии от 30 штук или заказа к известному пиковому дню (8 марта, Новый год) лучше согласовать состав заранее — за 1-2 недели, чтобы флорист успел зарезервировать нужный объём цветов.
Итого
Заказ от компании отличается от обычного только документами: реквизиты, счёт, безналичная оплата, накладная и акт после доставки. Договор — по желанию, для регулярных заказов. Опт от 10 штук даёт скидку и единый образец на всю партию. Если вместо букетов сотрудникам нужно оформить пространство — открытие, конференцию, корпоратив — это отдельная услуга: цветы и оформление для офиса и мероприятий.
Частые вопросы
Можно ли оплатить цветы по безналу от компании?
Да, после подтверждения заказа выставляем счёт, оплата проходит переводом с расчётного счёта компании.
Нужен ли договор для разового заказа?
Нет, для разового заказа достаточно счёта и реквизитов. Договор чаще оформляют компании, которые планируют заказывать регулярно.
Какие документы выдаёте после доставки?
Накладную и акт — стандартный пакет закрывающих документов для бухгалтерии компании.
С какого количества букетов действует оптовая цена?
От 10 одинаковых букетов — цена за штуку снижается, и мы согласовываем единый образец перед сборкой всей партии.
Можно ли доставить сразу по нескольким адресам одним заказом?
Да, при оформлении заказа укажите все адреса и время доставки для каждого — курьеры развезут партию по маршруту в один день.